İşbu Gizlilik Taahhütnamesi (“Taahhütname”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) göre veri sorumlusu sıfatını haiz olan Promoda Tekstil Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’nin (“Şirket”) veri güvenliğini ve gizliliğini sağlamaya yönelik aldığı tedbirler kapsamında düzenlenmiştir.

Şirket’in Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel veri işleme faaliyetlerinde, öncelikle Şirketle ilgili kişilerin haklarını korumak ve hukuka uygun bir şekilde veri işlemek amacını esas alarak düzenlenen işbu taahhütnamede gizlilik beyanında bulunacak olan tarafların:

 (Tabloda “Adı-soyadı/ Ticaret unvanı” yer alan gerçek ve tüzel kişiler bundan sonra “Hissedar” olarak anılacaktır.)

Hissedar, başta T.C. 1982 Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu olmak üzere kişisel verilere dair hükümler içeren diğer mevzuatlardaki yükümlülüklerinin farkında olarak aşağıda belirtilen hususlara uygun davranacağını kabul ve beyan eder.

 TAAHHÜTNAMENİN KAPSAMI

 Şirket tarafından temin edilebilecek ve gerçek kişilerin kimliğini belirli veya belirlenebilir kılan fiziksel, psikolojik, ekonomik, kültürel veya sosyal benliğini ifade eden bir veya birden fazla unsura/aidiyeti aracılığıyla doğrudan veya dolaylı olarak teşhis edilebilmesine yarayan; ad-soyad, kimlik/vergi numarası, yaş, cinsiyet, meslek/ticari faaliyet, sağlık bilgisi, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerin ancak bunlarla sınırlı olmaksızın bir ya da birden fazla unsuruna dayanarak tanımlanabilen gerçek kişilere ilişkin her türlü bilginin kişisel veri olduğu ve evleviyetle gizli bilgi oldukları kabul edilir.

 İşçilerin hizmet sözleşmesinde tanımlanan işler/görevler/hizmetlerle ilgili olan fikir, proje, uzmanlık bilgileri, tasarım, buluş, iş metodu ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır, know-how ya da diğer yasal korunmaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik ve çalışma esnasında kullanılan yazılı veya sözlü tüm ticari, mali, teknik bilgiler ve iletişim yöntemleri de gizli bilgi olarak kabul edilir.

Bununla birlikte, (i) Kamunun erişimine açık hale gelmiş kişisel veriler, (ii) yürürlükte bulunan herhangi bir mevzuat uyarınca idari bir kurumun veya bir yargı makamının açıklanmasını zorunlu tuttuğu kişisel veriler ile (iii) ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olan kişisel veriler işbu Taahhütnamenin kapsamı dışındadır.

 MADDELER

 1- Hissedar, görevi münasebetiyle Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetler kapsamında edindiği kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun olarak işleyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder:

» Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun

» Doğru ve gerektiğinde güncel

» Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme

» İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü

» İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

 2- Hissedar, işbu Taahhütname ’nin uygulanmasında Şirket faaliyetleri kapsamında öğrenilen kişisel verileri;

• Kanun’da yer alan veri işlemeye dair yukarıdaki maddede belirtilen ilkelere ve veri işleme şartlarına uygun olarak işlemekle
• Veri güvenliği ilkesine riayet etmekle
• İlgili kişinin veya Şirket’in izni olmaksızın yurt içinde ve yurt dışında bulunan üçüncü kişilere aktarmamakla
• Öğrenme amacı dışında başka bir amaçla kullanmamakla
• Şirket’in yetkisiz çalışanı ya da üçüncü kişiler ile paylaşmamakla

 yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

 3- Hissedar, Şirket faaliyetleri kapsamında öğrendiği kişisel verileri Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamamak ve işleme amacı dışında kullanmamakla yükümlü olduğunu, bu yükümlülüğün Şirketle ilişkisi sona erdiği takdirde dahi devam ettiğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

4- Hissedar, işbu Taahhütname uyarınca kişisel veri işlemeye dair hususlara aykırılık halinde Kanunen sorumlu olduğunu ve ortaklık sözleşmesinin haklı sebeple feshedilebileceğini kabul ve beyan eder.

 5- Hissedar, Şirket faaliyetleri kapsamında öğrendiği kişisel verilerin Kanun’a uygun bir şekilde işlendiğini, aksi halde yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi nedeniyle Şirket ’in ya da ilgili kişinin uğrayacağı her türlü maddi ve manevi zararı tazmin etmekle yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

 6- Hissedar, Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollar ile başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa süre içerisinde Şirket ’e/ Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

7- Hissedar, Şirket tarafından tanımlanan erişim yetkilerini kullanarak erişilen bilgilerini ve erişim için kullanılan şifreleri/metotları hiç kimse ile paylaşmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

 8- Hissedar, Ortaklık sözleşmesinin feshedilmesi veya Şirketle ilişkisinin herhangi bir sebeple sona ermesi halinde, Şirket faaliyetleri kapsamında elinde bulunan kişisel verileri yedekleri ile birlikte Şirket’e teslim edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

9- Hissedar, İşbu Taahhütname ’ye aykırı davranması ve bu nedenle Şirket nezdinde herhangi bir zarara neden olması halinde gerek üçüncü şahıslar gerekse Şirket nezdinde meydana gelebilecek olan zararlardan münhasıran sorumlu olduğunu, söz konusu zararı Şirket ’in ilk talep tarihinde derhal tazmin etmekle mükellef olduğunu, işbu Taahhütname doğrultusunda Şirket ’e her türlü idari makamlar tarafından yöneltilebilecek ceza ve zarar taleplerinden de doğrudan sorumlu olduğunu ve Şirket ’in işbu Taahhütname gereği gerek üçüncü şahıslar gerekse her türlü idari makama herhangi bir nam ve ad altında ödeme yapmak zorunda kalması halinde söz konusu tutarlara ilişkin tarafına rücu talep hakkının bulunduğunu, bu kapsamda Şirket tarafından rücu talebinin tarafına iletilmesini müteakip 7 (yedi) gün içerisinde talep gereğini yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

 10- İşbu Taahhütname imza ve yürürlük tarihi olan ...../...../.........’den itibaren Hissedarı bağlayacak olup bu Taahhütname ’den doğan yükümlülükler Şirket Ortaklık/Kuruluş Sözleşmesi’nin geçerli olduğu müddetçe devam edecektir. 

11- İşbu Taahhütname ‘den doğan uyuşmazlıklarda ..................... Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkili olacaktır.

...../...../.........

Ad-Soyad

İmza